保護者の皆さま、地域の皆さまいつもお世話になっております。
今年度のPTA活動に関する大切なお知らせをさせていただきます。
1. 今年度のPTA加入について
今年度、南小PTAでは加入意思を確認させていただき、399家庭中297家庭の皆さまからご加入いただきました。ご協力いただきありがとうございます。
加入いただいた際にご提供いただいた個人情報（児童名・学年・クラス・保護者名・地区）については、PTA活動の運営に必要な範囲でのみ使用させていただきますので、ご安心ください。
2. 個人情報の取り扱いについて
昨年度の総会で決定された通り、昨年度より以前に学校から提供され各区にて保管している個人情報を各地区PTAや町PTAの役員により、すべて破棄していただいております。
破棄が完了した地区については、今年度会員の皆さまからご提供いただいた個人情報（児童名・学年・クラス・保護者名・地区）を6/4以降にお渡しする準備をしております。
今年度新たにご提供いただいた個人情報は、PTA活動（県P安全互助制度適用範囲に限る）に必要な範囲でのみ使用します。
そのため、他団体（町内会・育成会など）に個人情報を提供することはありません。
各地区のPTA役員の皆さまには、個人情報の取り扱いには十分ご注意いただき、管理を徹底していただけますようお願いいたします。
3. 育成会からの情報提供のお願いについて
育成会から、各地区PTA役員に対して今年度の児童数や家庭数、個人情報についての提供をお願いされることがあるかもしれませんが、PTAから育成会への情報提供はいたしません。
育成会が必要とする情報は、南小学校に通う全家庭数および全児童数であり、PTAでは加入世帯の情報までしか把握しておらず全世帯の情報を提供できません。
これについて育成会の管理を担当する下諏訪町の教育こども課に確認したところ、今後は育成会が直接学校または教育委員会に情報提供を依頼する形にしていただくとのことです。教育こども課から育成会にその旨が通達される予定ですが、通達に時間がかかる場合もありますので、育成会から情報提供のお願いがあった際は、上記の内容をご案内いただけますようお願いします。
4. 最後に
個人情報の管理は非常に重要ですので、今後とも皆さまのご理解とご協力をお願い申し上げます。もしご不明点やご質問がございましたら、どうぞお気軽にPTA役員までご連絡ください。
今後とも、南小PTAの健全な運営のためご協力をよろしくお願いいたします。