5月14日19時より総務委員会を開催しました。
以下は会議の議事録です。
1. 環境整備作業について
以下の作業を実施予定です。ご協力いただけるPTA会員を今週中に募集いたします。
- 校庭の草刈り・草取り（土俵周辺は様子を見て）
- 校庭の土入れ（保護者15名予定）→終了後に草取りへ
- プール清掃（保護者15名予定）
- 北側小川の水草取り（清掃と連動して実施）
- 草捨て場整理（駐車場側）→清掃センターへ持ち込み
※関係機関への連絡は学校側および担当者が行います。
2. 運動会の準備・片付けについて
- 準備：当日朝6:15集合、事前に出席確認を行います。
- 片付け：運動会終了後にテント片付け、椅子の足洗いを行います。
- 一般席取り開始時間：6:30〜
- 春の環境整備及び当日準備・片付け参加者（各オープンチャット登録者）は時間前の場所取りを許可する。
ご協力いただけるPTA会員も今週中に募集いたします。
3. PTA入会意思確認・役員体制
- 無回答のご家庭には、運動会後に改めて入会意思確認をいたします。
- 現在の役員希望状況：
- 子育て委員：2名
- 南っこ委員：1名（委員会活動継続が難しい状況）
- 学級役員希望：7名
- 学年会計監査：その都度募集
- 学年会長・PTA理事：未決定
※運動会後、役員の再募集を実施予定です。
4. PTA体制の見直し
- PTA入会教職員および地区見守り委員は「幹事」として活動
- 現総務委員会に相当する組織は「理事会」として運営予定
5. PTA総会に関する事項
- 総会は6月末までに開催予定
- 【予算案】削減検討
- 会議費：廃止
- 慶弔費：20,000円
- 研究大会補助費：5,000円
- 予備費：約90,000円
- 負担金：周年基金より借入し集金後繰り戻し
- 【活動計画案】
- 活動中の委員会：総務委員会、地域見守り委員会
- その他活動：参加費制で実施
6. PTA会費の集金方法
- 総会後、入会された方に集金袋を配布（保護者理事手配。）
- 担任はPTA入会家庭の児童に集金袋を渡すのみ
7. 周年記念基金の管理について
- 特別会計として独立管理（専用通帳を作成）
- 会則変更の必要があるため、総会にて説明し承認を得る。
- 返金対応については今後検討
8. 地区PTA個人情報の破棄状況
- 現在6件の提出あり
9. 登校見守り活動について
- 現状、定期活動なし
- 月1回程度の「見守り強化週間」の実施を検討したい。
10. 「安心の家」看板・マップ作製
- 今年新たに2件追加
- 看板は警察署にて受け取り
- マップ掲載は企業・店舗のみ対象
11. PTA公式HPについて
- 学校HPとのリンク設定済
- 古いリンクは閉鎖
12. 問い合わせ対応について
- 個人情報破棄についてシュレッダー希望：段ボール等でまとめ、学校へ。理事が回収・処理
- ボランティア参加条件：PTA会員に限られる理由は理事が説明
- 地区PTAの位置づけ：PTA内部組織である旨、再度周知する必要がある。
13. 今後の日程（予定）
- 6月11日：第3回 PTA総務委員会（総会準備）
- 6月末：PTA総会
- 7月〜：「あり方委員会」始動
14. その他
- 会計担当の兼任調整により、一部役割変更
- 学校職員選出会計→庶務へ変更し、記録担当とする予定
以上会議議事録です。