平素より、PTA活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。
下諏訪南小学校PTAでは、今年度より会員の個人情報について、より徹底した管理を行うこととなりました。これに伴い、過去に保管されていた個人情報については、先日、各区・町PTAの会長および幹事の方々に対して破棄作業を依頼いたしました。この度 「個人情報破棄作業報告書」へのご記入・ご提出 をいただいた区会長・幹事の方々に対し、以下の方法で本年度の各地区会員の個人情報を提供させていただきます。未提出の地区の会長、幹事の方にはご提出いただき次第、学校の事務室から渡せるようにご用意いたします。

・個人情報の提供手順について

＜情報の受け取り方法＞
会員リストは、学校事務室にてお渡しいたします。各会長・幹事の方々は、6月16日（月）以降に南小学校事務室に取りに来ていただくようお願いいたします。

＜受け取り時の確認事項＞
会員情報をお受け取りいただく際、以下の内容を紙面で確認していただき、署名をお願い申し上げます。

・提供された個人情報の複写を行わないこと。

・提供された個人情報を他団体等に提供しないこと。

・提供された個人情報は年度末に回収するので、大切に保管し、管理すること。

・これらの情報の管理責任は区会長または町幹事の方にお任せすること。

＜同意書の署名＞
上記の内容に同意していただいた後、会員リストをお渡しします。
署名をいただいた用紙を提出していただきますようお願い申し上げます。

＜お願い＞
個人情報は非常に重要な情報ですので、取り扱いには十分にご注意いただきますようお願い申し上げます。また、年度末には情報を回収させていただくため、適切に管理を行い、大切に保管していただけますようご協力をお願いいたします。

今後とも、PTA活動を円滑に進めるため、個人情報の適切な管理にご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

何か不明点等がございましたら、PTA総務委員会までご連絡ください。
問い合わせフォーム⇒　https://shimosuwaminami.com/?page_id=482