【ご報告・募集】臨時書面総会（休会規定）の決議結果および「休会事務局」メンバー募集のご案内

保護者の皆様・教職員の皆様

新年度を迎え、皆様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

先般実施いたしました「臨時書面総会（休会に関する規定案の承認）」につきまして、年度末の大変お忙しい中、非常に多くの皆様にご回答いただき誠にありがとうございました。

集計結果がまとまりましたので、以下の通りご報告いたします。

■ 決議結果

【第1号議案：下諏訪南小学校PTA 休会に関する規定（案）の承認について】

※回答数199件のうち重複等による無効14件（承認13、非承認1）は除外しました。

以上の結果をもちまして、賛成多数により「第1号議案」は正式に可決・承認されました。

これにより、下諏訪南小学校PTAは本年4月1日より、適正なルールのもと、これからの時代に合った新しいPTAの形を考えるための「1年間の休会（準備期間）」へと移行いたしました。

皆様のご理解とご協力に、心より感謝申し上げます。

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さて本日は、この1年間の準備期間において、実務や企画の裏方を担う「休会事務局」メンバー募集のご案内です。

■ 休会事務局とは？

休会期間中の「最低限の財産管理・窓口対応」と、来年度以降の「新しいPTAの仕組みづくり（アンケート実施や素案作成）」を行うためのチームです。旧総務委員の一部と学校代表者、そして今回公募で集まってくださる皆様で構成します。

【主な活動内容】

■ ここがポイント！（安心しておおらかにご参加ください）

完全な自由意志です（次期役員への選出・強制もありません）： 参加は立候補のみで、誰かに強制されたり、くじ引きで当たったりすることは絶対にありません。また、休会事務局に参加したからといって、優先的に来年度（令和9年度）のPTA役員に選出されたり、就任を強制されたりすることも一切ありませんのでご安心ください。（休会規定第4条）
事務局およびメンバーは「一切の議決権」を持ちません： 休会事務局はあくまで実務と準備を行う裏方であり、今後のPTAのあり方などを決める「決定権・議決権」を一切持たないことを強くお約束します。
休会事務局のメンバーによって、来年度以降の活動方針を決めることは絶対にありません。
新しいPTAの形を特定の方向へ誘導することがないよう、中立で公平なアンケートを実施し、その結果を忠実に反映した「複数の選択肢（素案）」を作成するのみです。（休会規定第5条）
できる時に、できる範囲で： 定例の重い会議などは行わず、オンラインツール（LINEオープンチャットやGoogleフォーム等）を活用しながら、ご自身のペースで無理なく参加できる体制で進めます。

■ 活動再開に向けた今後のロードマップ（予定）

再開後の活動方針などを事務局が勝手に決議することは決してありません。

年内に、来年度からの再開が可能となるよう「次期役員の募集」を行い、役員が選出できた段階で、改めて「令和9年度のPTA会員」を募集いたします。その後、入会された新会員の皆様による総会を実施し、そこで初めて最終的な活動方針が議決されるという適正な手順を踏んでまいります。

■ 募集要項

対象者： 今年度、下諏訪南小学校に児童が在籍している保護者の皆様、および当校に勤務されている全教職員の皆様
募集人数： 制限はありません（少しだけ意見を出してみたい、という方も大歓迎です）
応募方法： 下記のオンラインフォームよりお申し込みください。▼休会事務局応募フォームhttps://forms.gle/iF3i8YUGBjvpe1Hv9
一次締切： 令和8年5月6日（水）まで※一次締切後も、休会期間中は随時参加を受け付けます。
令和8年5月14日（木）19時より第一回顔合わせを予定しています。

■ 今後のスケジュール（予定）

これまでの「やらされるPTA」から、「やりたい人が、できる範囲で子どもたちをサポートするPTA」へ生まれ変わるための、とても前向きで創造的な1年間になります。「これからの南小のために、少しだけなら知恵や力を貸してもいいよ」という方がいらっしゃいましたら、ぜひお気軽にご参加ください！

皆様のご応募を心よりお待ちしております。

令和8年4月9日

下諏訪南小学校PTA 休会事務局