【重要】各地区PTA行事情報ご提出のお願い

各区PTA、各地区PTA役員の皆様
日頃よりPTA活動にご理解・ご協力をいただき、誠にありがとうございます。

このたび、各地区にて予定されている行事について、PTA総務委員会にて把握・管理と加入意思確認時にしっかりと各地区の保護者様に周知をさせていただくため、下記の通り行事情報のご提出をお願い申し上げます。

また、行事によっては保険適用の手続きが必要となります。
その確認のためにも、お手数ではございますが、指定期日までのご提出にご協力をお願いいたします。
このページの最下部に提出用紙のダウンロード、行事情報提出webフォームのリンクをご用意してあります。

保険適用手続きの都合上、4月28日（月）までの提出をお願いいたします。

以下の項目をご記入のうえ、担任の先生を通じてPTA総務委員会までご提出ください。
※最下部よりPDFを必要必要数印刷してご使用下さい。

地区名
提出者名と役名（会長・町幹事）
行事名・作業名（例：歓送迎会）
日時（例：2025年7月10日（木）9:00～12:00）
参加費（例：無料、300円、会費より支出など）
活動内容（作業も含む）（例：通学路清掃、落ち葉集めなど）
主催／共催／協力参加（該当するものに○をしてください）
主催＝（企画立案し管理責任を有し催行）
共催＝（共に企画立案し管理責任を有し催行）
協力参加＝（他団体が企画立案し手伝いとして参加）
共催・協力団体名（例：○○町内会、○○区など）
主催責任者名（例：○○地区 PTA代表山田太郎）
※外部団体主催の場合は、その団体責任者をご記入ください
保険摘要（該当するものに○）
PTA互助制度適用orその他の保険利用or保険なし
外部ボランティアの参加有無（該当するものに○）

皆さまのご協力により、行事の安全な運営と適切な保険対応が可能となります。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

※様式のダウンロードはこちら →【PDFをダウンロード】
※地区行事情報提出フォームはコチラ→【こちらのフォームより】
※ご不明点のご相談はPTA総務委員会まで →【こちらのフォームより】